Grafikon toka Excel-a
Grafikoni tokova u Excelu slični su nazivu povezanom s njim, koristi se za predstavljanje ponašanja podataka u svakoj definiranoj fazi, a kako se vrijednosti smanjuju, što oblikuje oblik lijevka za grafikon, a samim tim i naziv lijevka za grafikon, ova značajka grafikona toka dostupna je samo u sustavu Microsoft Office 2019 ili u najnovijim verzijama.
Kako stvoriti dijagram toka u Excelu? (s primjerima)
Primjer # 1
Pretpostavimo da imamo sljedeće podatke za postupak ispunjavanja narudžbi za organizaciju koja radi e-poslovanje.
Za prikaz tih podataka stvorit ćemo excel dijagram toka.
- Moramo koristiti funkciju REPT na sljedeći način. Vidimo da smo vrijednost B3 podijelili s 5 tako da veličina teksta ne prelazi previše.
- Nakon ulaska u funkciju izlaz nalazimo na sljedeći način.
- Kako izlaz nije oblikovan na način koji želimo. Moramo promijeniti font u stanici kao „kazališni program” pomoću „font” tekstualni okvir u „Fontove” grupe u kartici „Početna”.
- Želimo da boja crte bude zelena, a poravnanje u središtu. Napravit ćemo potrebne promjene pomoću naredbe dostupne u grupi „Font“ i „Poravnanje“ na kartici „Početna“.
- Samo trebamo kopirati i zalijepiti istu formulu i oblikovanje na E3: E7 .
Lijevak Chart Excel je spreman. Kad god ćemo promijeniti vrijednost u tablici. Ovaj će se grafikon odražavati dinamički.
Primjer # 2
Pretpostavimo da imamo iste podatke kao gore i želimo stvoriti ljestvicu toka koja je privlačnija.
Dijagram toka stvorit ćemo pomoću trodimenzionalne tablice sa stopostotnim stupcima . Koraci su:
- Korak 1: Odaberite raspon podataka A2: B7 .
- Korak 2: Kliknite strelicu u donjem desnom kutu grupe 'Ljestvice' na kartici 'Umetni' .
- Korak 3: Kliknite "Svi grafikoni" , zatim odaberite "Stupac" s popisa s lijeve strane, kliknite grafikon "3-D 100% naslagani stupac" , odaberite drugi grafikon i kliknite U redu .
- Grafikon će izgledati kako slijedi,
- Korak 4: Kada se kreira grafikon, otvaraju se dvije nove kontekstualne kartice za alate grafikona ( Dizajn i Format ). Na kartici Format trebamo odabrati 'Legenda' s popisa na lijevoj strani kartice 'Format' u grupi 'Current Selection' i pritisnite tipku za brisanje na tipkovnici da biste izbrisali legendu.
- Korak 5: Na isti ćemo način izbrisati 'Vertikalne (vrijednosti) glavne mrežne crte osi' , 'Naslov grafikona' , 'Horizontalna (kategorija) os' .
- Korak 6: Odaberite "Vertikalna (vrijednosna) os" s popisa tako da je os odabrana na grafikonu. Odaberite "Format Axis" na kontekstualnoj kartici koja se otvara desnim klikom miša na odabir osi.
- Korak 7: Označite potvrdni okvir za "Vrijednosti obrnutim redoslijedom" .
- Korak 8: Izbrišite "Vertikalnu (vrijednosnu) os" odabirom iste i pritiskom na delete
- Korak 9: Odaberite bilo koju seriju sa popisa.
- Korak 10: Desnom tipkom miša kliknite seriju da biste dobili kontekstualni izbornik i na izborniku odaberite 'Format Data Series' .
- Korak 11: S popisa odaberite 'Puna piramida' .
- Korak 12: Kako želimo imati malo prostora između serija, možemo dodati retke za iste u podatke kako slijedi:
- Korak 13: Sada moramo promijeniti izvor podataka za grafikon pomoću naredbe "Odabir podataka" koja je dostupna u grupi "Podaci" na kartici "Dizajn" .
- Korak 14: Moramo izbrisati odabir i ponovno odabrati podatke pomoću birača raspona kako slijedi. I kliknite gumb "U redu" .
- Korak 15: Kao što vidimo, prostor koji smo naveli u podacima odražava se na grafikonu u različitim bojama. Međutim, želimo da prostor bude transparentan.
- Korak 16: Da bismo prostor učinili transparentnim, moramo odabrati seriju klikom na njih i odabirom 'No Fill' .
Isto ćemo učiniti i za ostale 3 serije.
- Korak 17: Dodati ćemo oznake podataka i nazive serija za sve serije klikom desne tipke miša na seriju i odabirom "Dodaj oznake podataka" .
- Korak 18: Imena serija možemo dodati i oblikovanjem naljepnica podataka.
- Korak 19: Naslov grafikona možemo dodati pomoću naredbe "Dodaj element grafikona" koja je dostupna u grupi "Izgledi grafikona" na kartici "Dizajn" .
Sada je naš grafikon spreman.
Primjer # 3
Pretpostavimo da imamo iste podatke kao gore.
Gore navedene dvije metode mogu se koristiti u verziji MS Excel-a 2007, 2010, 2016, ali metoda koja je razmotrena u ovom primjeru dostupna je samo u programu Excel 2016, odnosno dijagram toka.
Naredbu možemo saznati u grupi 'Ljestvice' na kartici 'Umetni' .
Sada za stvaranje grafikona. Koraci bi bili:
- Korak 1: Odaberite podatke A2: C7 .
- Korak 2: Kliknite naredbu 'Lijevak' koja je dostupna u grupi 'Karte' na kartici 'Umetni' .
- Korak 3: Definirat ćemo naslov grafikona i izmijeniti izgled pomoću naredbe dostupne u grupi "Izgledi grafikona" u "Dizajn"
Sada je naš grafikon spreman.
Upotreba Excel toka dijagrama
Različita mjesta na kojima se može koristiti dijagram lijevaka su:
- Proces prodaje : U ovom procesu, dijagram toka započinje s potencijalnim kupcima na vrhu, zatim dolje na kvalificirane potencijalne kupce, a zatim vruće vodiče i na kraju zatvorene vodiče na dno. Bilo koje poduzeće gubi brojne potencijalne ponude u svakom koraku prodajnog procesa. To predstavljaju sužavajući dijelovi dok se krećemo od gornjeg dijela, koji je najširi do donjeg dijela, koji je najuži dio.
- Trendovi posjetitelja web stranice : Također bismo mogli koristiti grafikon toka kako bismo prikazali trendove posjetitelja web stranice koji odražavaju broj posjetitelja koji na početnu stranicu nađu na krajnjem vrhu s najširim područjem, a ostala će područja biti manja, poput preuzimanja ili ljudi koji dodaju proizvod u kolicima.
- Dijagram toka ispunjavanja naloga : Ovaj grafikon može odražavati pokrenute narudžbe na vrhu, otkazane narudžbe, vraćene narudžbe i krajnje donje narudžbe isporučene zadovoljnim kupcima.
Stvari koje treba zapamtiti
Uzimajući pomoć grafikona toka za grafički prikaz podataka, moramo biti sigurni da postupak uključuje korake u kojima svaki prethodni korak ima veći broj od sljedećeg koraka, tako da oblik grafikona izgleda poput lijevka.
