Što je knjiga o kupovini?
Knjiga nabave je knjiga u kojoj se evidentiraju sve računovodstvene transakcije povezane s kupnjom robe ili usluga od strane tvrtke tijekom određenog vremenskog razdoblja, prikazujući popise kupnji zajedno s iznosom koji je tvrtka platila svom dobavljaču ili dobavljaču. iznos koji duguje dobavljaču.
Primjer knjige nabave
Na primjer, slijedi dnevnik kupnje tvrtke za razdoblje srpanj-2019.
Pripremite knjigu nabave pomoću dnevnika nabave za mjesec kako je navedeno u nastavku:
Riješenje
Iz dnevnika nabave unosi će se objavljivati na knjizi nabave koji imaju račune različitih dobavljača tvrtke, a to je kako slijedi:
Prednosti
- Pomaže u praćenju svih kupnji koje je tvrtka obavila tijekom tog razdoblja i osiguravanju dovoljne kupnje. U slučaju da je kupnje manje nego što je potrebno, to će otežati njezin proizvodni proces, a s druge strane, ako je više kupnji tada potrebno, blokirat će novac tvrtke koji bi se mogao koristiti u druge svrhe.
- To pokazuje dugovanja vjerovnika od kojih su kupnje izvršene na kredit. To pomaže tvrtki da sazna odgovornost u određenom trenutku koje duguje dobavljačima.
- Knjiga nabave sadrži popis svih kupnji. Stoga može dati popis čestih dobavljača i popis zaliha koje uključuju znatnu svotu novca.
- U slučaju da tvrtka želi obaviti informacije o kupnjama koje je izvršila. Može se koristiti knjigom kupovine jer sadrži različite podatke poput datuma kupnje, naziva dobavljača, broja računa, broja narudžbenice, iznosa, iznosa poreza itd.
Mane
- U slučaju pogreške osobe pri evidentiranju kupnje u knjizi nabave tvrtke; To može istodobno dovesti do precjenjivanja ili potcjenjivanja stanja na računima koji takvu knjigu koriste kao svoju osnovu.
- Potrebno je vrijeme i sudjelovanje osobe koja je odgovorna za evidentiranje transakcija u ovoj knjizi.
Važne točke
- Ima podatke o pojedinačnim računima različitih dobavljača poduzeća od kojih je tijekom razdoblja kupovao s kreditom ili bez kredita.
- Pomaže u praćenju svih kupnji koje je tvrtka obavila tijekom tog razdoblja i osiguravanju dovoljne kupnje. U slučaju da je kupnje manje nego što je potrebno, to će otežati njezin proizvodni proces, a s druge strane, ako je više kupnji tada potrebno, blokirat će novac tvrtke koji bi se mogao koristiti u druge svrhe.
- Stanja ove knjige tvrtke povremeno se agregiraju, koja se zatim knjiži na kontrolni račun knjige nabave. Dakle, to je sažetak glavne knjige koji nema detaljnih transakcija.
- Polja podataka mogu sadržavati različite informacije gdje god je to primjenjivo. Poput datuma kupnje, imena dobavljača ili srodne šifre, broja fakture koju je dao dobavljač, broja narudžbenice, šifre koju tvrtka koristi za identificiranje kupovine, iznosa plaćenog ili plativog dobavljaču, plaćenog poreza primjenjuju se na te kupnje, status plaćanja itd.
Zaključak
Knjiga nabave evidentira transakciju tvrtke koja uključuje kupnju robe i usluga od dobavljača. Sadrži detaljne informacije o kupnjama koje je izvršila tvrtka, što pomaže u analizi različitih aspekata. Stanja se povremeno agregiraju, a zatim se knjiže na kontrolni račun knjige nabave.
