Prilagođeni popis u programu Excel - Vodič korak po korak za stvaranje Excel prilagođenog popisa

Prilagođeni popisi koriste se u Excelu za razvrstavanje podataka na temelju korisnikova izbora, kada sortiramo bilo koji podatak koji nam obično Excel pruža opće mogućnosti razvrstavanja od A do Ž ili visokog prema niskom ili povećanja ili smanjenja, ali možemo stvoriti vlastiti prilagođeni popisi za sortiranje podataka kako želimo, pristup prilagođenim popisima tijekom sortiranja idite na naprednu karticu, a zatim u prilagođeni popis u opciji narudžbi.

Kako stvoriti prilagođeni popis u programu Excel?

Prilagođeni popis u Excelu jedna je od najčešće korištenih funkcija u Excelu. To se može koristiti u svim inačicama programa Excel. Ovaj je popis koristan kada postoji potreba za ručnim unosom istog skupa podataka na ponavljanoj osnovi. Pomaže u automatskom ažuriranju podataka u excel datoteci.

Naučimo kako stvoriti prilagođeni popis u Excelu koristeći praktične primjere -

Primjer # 1 - Prilagođeni popis izrađen ručno u programu Excel

Korak 1 - Otvorite Excel. Idite na File i odaberite Options.

Korak 2 - Odaberite Napredno i kliknite Uredi prilagođene popise.

Korak 3 - Kliknite Novi popis, a zatim Dodaj.

Korak 4 - Napišite podatke u okvir za unose na popisu. Pritisnite enter nakon pisanja svakog unosa. Nakon upisa svih detalja kliknite ok.

Korak 5 - Kliknite opciju Ok.

6. korak - idite na excel datoteku. Upišite samo ime s popisa unosa.

Korak 7 - Povucite od prvog unosa u datoteci excel.

Pojedinosti se sada automatski ažuriraju, bez potrebe za ručnim upisivanjem u Excel datoteku. Ovo je primjer prilagođenog popisa koji je ručno kreirao korisnik u Excelu.

Dane u tjednu nije potrebno ručno stvarati na excel prilagođenom popisu čak i ako je upisan prvi dan u tjednu.

Zatim se povuče prva ćelija za unos, a ostali dani u tjednu automatski se popunjavaju. Ovaj popis već postoji u Excelu i korisnik ga ne može izbrisati.

Mjeseci u godini postoje i u programu Excel. Nema potrebe ručno stvarati popis za dane u mjesecu u programu Excel.

Napišite naziv mjeseca u ćeliju i povucite tu ćeliju. Naziv mjeseca automatski se popunjava.

Ručno kreirani popis korisnika sada je vidljiv na prilagođenim popisima programa Excel. Na brisanje se može kliknuti za brisanje ručno izrađenog popisa.

Popis se može stvoriti vodoravno ili okomito.

Primjer # 2 - Stvorite popis u različitim listovima

Popisi se također mogu kreirati na drugom listu.

Korak 1 - Unesite detalje u novi list.

Korak 2 - Idite na novi popis. Kliknite na Add, zatim na Arrow.

Korak 3 - Prilagođeni popis u Excelu popunjava se. Odaberite novo unesene detalje. Znak dolara i točke sa zarezom automatski se stvara. Nema potrebe ručno izrađivati ​​ove znakove.

Korak 4 - Kliknite na uvoz, a zatim dvaput kliknite U redu.

Korak 5 - Idite na drugi list, upišite ime s popisa unosa i povucite ćeliju iz prvog unosa.

Ovaj popis možete vidjeti na drugom listu.

Korisnik ne unosi zarez. Zarez se automatski stvara u dijaloškom okviru prilagođenih popisa.

Napomena: Gornji primjeri rađeni su u programu Excel 2013. Idite na Datoteka --- opcije --- napredno-uređivanje prilagođenog popisa i slijedite iste korake kao gore za izvođenje u programu Excel 2007. ALATI - OPCIJE - PRILAGOĐENI POPIS i slijedite iste gore opisani koraci za izvođenje u programu Excel 2003.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Izbjegavajte stvaranje popisa koji već postoji; na primjer, dani u tjednu, mjeseci u godini.
  • Sjetite se prvog unosa stvorenog tijekom pripreme popisa.
  • Ne držite dugačke rečenice na popisu. Prilagođeni popis u Excelu pomaže u prikupljanju podataka i stvaranju izvješća.
  • Unosi na popisu mogu se mijenjati ili brisati prema željama korisnika.

Zanimljivi članci...