Provjera valjanosti podataka u Excelu
Provjera valjanosti podataka u Excelu koristi se za ograničavanje korisnika da pruža ulaze u određene ćelije ili raspone unosa, jer za podatke s velikim brojem korisnika može postojati više formata za iste podatke pa koristimo provjeru valjanosti podataka gdje pružamo pred- definirani ulazi koje korisnik može odabrati da bi izbjegao više različitih formata istih podataka, provjera valjanosti podataka dostupna je u podatkovnim alatima na kartici podataka.
Provjera valjanosti podataka omogućuje vam da - napravite popis unosa kojima je dopušteno / nije dopušteno unos u ćeliju radnog lista, stvorite poruku o pogrešci / upozorenju / upozorenju kako biste objasnili više o dopuštenim vrijednostima u ćeliji radnog lista, stvorite poruke koje treba prikazuje se kada se u ćeliju unesu nevaljani podaci.
Svrha provjere valjanosti podataka
- Svrha provjere valjanosti podataka je zabraniti korisnicima unos nevaljanih vrijednosti podataka u radni list.
- Također je korisno brzo prikupiti, razvrstati i proučiti podatke rekavši da vrijednosti imaju definiran kriterij i da se mogu vidjeti kroz prozor Provjera valjanosti podataka.
- Ovo djeluje kao smjernica korisnicima prilikom unosa podataka jer se pri odabiru ćelije radnog lista prikazuju prilagođene poruke koje spominju važeći format podataka.
Kako koristiti provjeru valjanosti podataka u Excelu?
Korak 1: Prvi korak u stvaranju provjere valjanosti podataka je odabir ćelija ili stupaca koji sadrže podatke.
Korak 2: Idite na karticu Podaci i kliknite Provjeru podataka.
Korak 3: Odaberite opciju 1, tj. Provjeru podataka s popisa opcija.
Korak 4: Jednom kada kliknete na Provjeru podataka, pojavit će se novi prozor, kao što je prikazano na sljedećem snimku zaslona.
Korak 5: 1 st kartica je postavke. Sadrži kriterije za provjeru valjanosti i format podataka koji treba dopustiti.
Korak 6: Možete zanemariti prazne vrijednosti klikom na potvrdni okvir "Ignoriraj prazno".
Korak 7: 2 nd kartica je ulaznog Poruka gdje se može ući u poruku koja će se prikazati kad odaberete stanica.
Korak 8: 3 rd kartica je pogreška upozorenja. To se koristi za konfiguriranje poruka / poruka pogreške koje će se prikazivati kad god se u konfiguriranim ćelijama ili stupcu izvrši nevažeći unos podataka. Vrste pogrešaka, a time i znak koji se prikazuje za pogrešku, mogu biti Stop, Upozorenje ili Informacije.
Različiti formati podataka dopuštenih podataka
- Cijeli broj - navodi da je format koji treba dopustiti cijeli broj.
- Decimalni - navodi da je format koji treba dopustiti decimalni brojevi.
- Popis - navodi da je format koji treba dopustiti padajući popis.
- Datum - navodi da je dopušteni format datuma.
- Vrijeme - navodi da je format koji treba dopustiti vremenske vrijednosti.
- Duljina teksta - navodi dopuštenu duljinu teksta koji se unosi u ćeliju.
- Prilagođeno - označava bilo koju prilagođenu formulu.
Različiti kriteriji za provjeru valjanosti podataka
- between - navodi da bi vrijednost trebala biti između navedenih minimalnih i maksimalnih brojeva.
- not between - navodi da vrijednost ne bi trebala biti između navedenih minimalnih i maksimalnih brojeva.
- jednak - navodi da bi vrijednost trebala biti jednaka zadanom broju.
- nije jednako - navodi da vrijednost ne bi trebala biti jednaka zadanom broju.
- veća od - navodi da bi vrijednost trebala biti veća od zadanog broja.
- manje od - navodi da bi vrijednost trebala biti niža od zadanog broja.
- veća ili jednaka - navodi da bi vrijednost trebala biti veća ili jednaka u excel zadanom broju.
- manje ili jednako - navodi da bi vrijednost trebala biti manja ili jednaka danom broju.
Različiti stilovi upozorenja u provjeri valjanosti podataka programa Excel
- Stop - zaustavlja korisnike da unose nevaljane podatke u ćeliju radnog lista. Prozor upozorenja Stop korisniku nudi dvije mogućnosti - Pokušaj ponovo i Odustani.
- Upozorenje - Upozorava korisnike da se unose nevaljani podaci. Međutim, upozorenje ne sprječava korisnika da unese nevaljane podatke. Korisniku daje tri mogućnosti - Da, Ne i Otkaži.
- Informacije - Obavještava korisnika da su unijeti podaci nevaljani. Poput upozorenja, to ne sprječava korisnika da unese nevaljane podatke. Korisniku prikazuje dvije mogućnosti - U redu i Otkaži.
Primjer provjere valjanosti Excel podataka (provjera broja)
Kao što je prikazano na slici. 1, -2,5 označeno je crvenom bojom, što znači nevaljane podatke. Prikazuje se opis s porukom - 'Unesite broj veći od nule'. Stupcu B dodijeljeno je pravilo kako slijedi.
Kao što je prikazano na slici. 2, uneseni kriteriji za provjeru valjanosti su: „decimalni“ broj mora biti veći ili jednak nuli. Znači, negativne vrijednosti su ograničene.
Stvari koje treba zapamtiti
- Nije u potpunosti dokazan i lako se krši.
- Ako se podaci iz ćelija bez provjere valjanosti kopiraju u stanice s provjerom valjanosti, uneseni podaci nisu provjereni, a provjera valjanosti podataka nadjačava provjeru valjanosti podataka što rezultira provjerom valjanosti kopiranih podataka.
