Excel VLOOKUP Dva kriterija
Oni koji su koristili VLOOKUP znaju koliko im je vremena uštedio na njihovim poljima. Sve formule početnika koje bi se našle na popisu uvijek su VLOOKUP. Zapravo, u gotovo svim oglasima za posao VLOOKUP je bitna potrebna formula. Nakon što smo rekli o važnosti VLOOKUP-a na radnom mjestu, treba do određene mjere razumjeti. Osnovni VLOOKUP ne može nam pomoći u punoj mjeri. Da, moramo prijeći na sljedeću razinu da bismo naučili naprednu funkciju VLOOKUP. U ovom ćemo vam članku pokazati kako primijeniti excel VLOOKUP za dva kriterija.
Što znače dva kriterija?
VLOOKUP se koristi za dohvaćanje podataka iz jedne tablice u drugu tablicu na temelju zajedničkih vrijednosti dostupnih u obje tablice, tj. Lookup Value.
Na primjer, pogledajte donju tablicu u Excelovom radnom listu.
Imamo tablicu zaposlenika s tromjesečnim prihodom koji su generirali. S desne strane u Excelu imamo padajući popis imena i tromjesečja zaposlenika, pa kad odaberemo ime i tromjesečje zaposlenika, trebali bismo dobiti podatke o prihodu odabranog zaposlenika za odabrani kvartal.
Ovdje je problem s VLOOKUP-om kada primijenimo VLOOKUP dva kriterija na temelju imena zaposlenika. Dobivamo prvu vrijednost u tablici za odabranog zaposlenika. Na primjer, pogledajte primijenjenu formulu u nastavku.
Primijenili smo VLOOKUP za zaposlenika "Peter" za tromjesečje "Q3", ali pogledajte rezultat VLOOKUP nam je dao rezultat "Q1" (stanice žute boje) umjesto rezultata "Q3" (stanice zelene boje).
To je zato što VLOOKUP pronalazi prvu vrijednost za "Petra" kao "Q1" brojeve pa je vratio iste, VLOOKUP uvijek daje rezultat iz prve dostupne vrijednosti. Dakle, ovdje je važan koncept dva kriterija . Moramo stvoriti novi stupac kako bismo imali jedinstveni popis vrijednosti.
Stvorite jedinstveni stupac vrijednosti pretraživanja
Imamo duplikate imena, ali za svaki duplicirani naziv imamo različite brojeve tromjesečja, pa pomoću ova dva stupca možemo stvoriti jedinstveni stupac pod nazivom "Emp & Qtr".
- Za stupac "Emp & Qtr" moramo kombinirati ime zaposlenika i četvrtinu da bismo dobili jedinstveni stupac vrijednosti.
Simbol ampersand (&) koristili smo za spajanje imena zaposlenika i četvrtine, također između imena zaposlenika i četvrtine, koristili smo znak donje crte (_) za razlikovanje imena zaposlenika i kvartala.
Sada moramo primijeniti revidiranu funkciju VLOOKUP u dva kriterija. Vrijednost ovog vremenskog pretraživanja je "Emp & Qtr" umjesto samo imena zaposlenika.
- Otvorite funkciju VLOOKUP u ćeliji H2.
- Sada moramo odabrati malo mozga dok odabiremo vrijednost pretraživanja, prvo odaberite ćeliju imena zaposlenika "F2".
- Unesite simbol za spajanje znakom & (&).
- Sada smo u tablici upotrijebili znak donje crte (_) da razdvojimo ime zaposlenika i četvrtinu, pa to isto koristimo ovdje prije nego što odaberemo ćeliju četvrtine G2.
- Sada opet stavite simbol ampersanda i odaberite četvrtinu ćelije G2.
- Sada je ova vrijednost pretraživanja slična onoj koju smo stvorili u tablici, sada odaberite niz tablice od stupca A do stupca D.
- Broj stupca iz tablice navedite kao 4, a traženje raspona kao 0 (netačno).
- Ok, to je sve. Zatvorite nosač i pritisnite tipku enter da biste dobili rezultat.
Evo, ovog smo puta dobili točan rezultat, zahvaljujući dva pomoćna stupca kriterija i vrijednosti pretraživanja.
- Izradili smo padajući popis za ime zaposlenika i tromjesečje. Na temelju odabira s padajućeg popisa, prikazat će se detalji prihoda za odabranog zaposlenika i tromjesečje.
Pogledajte gornju sliku, upravo smo promijenili ime i tromjesečje zaposlenika s padajućeg popisa, tako da naša formula prikazuje revidirani rezultat u skladu s tim.
Pregledajte dva kriterija pomoću funkcije Odaberi
Također možemo koristiti još jednu metodu za podudaranje više od jednog kriterija u VLOOKUP-u, tj. Pomoću funkcije CHOOSE u excelu.
- Za to ne moramo stvarati nijedan pomoćni stupac, prvo otvorite funkciju VLOOKUP kao odabrane vrijednosti pretraživanja kao što je prikazano gore.
- Za odabir niza tablice odmah otvorite funkciju IZBOR.
- Unesite indeksni broj kao 1, 2 u kovrčavim zagradama.
- Za Value1 prvo odaberite stupac Employee.
- Zatim upotrijebite ampersand kombinirajte donju crtu i stupac četvrtine.
- Za stupac Vrijednost 2 odaberite stupac "Prihod".
- Završili smo s funkcijom CHOOSE za odabir polja tablice , zatvaranje zagrade funkcije CHOOSE i za traženje brojeva stupaca i raspona unesite uobičajene vrijednosti.
- Ok, gotovi smo s formulom. Prije nego što zatvorimo formulu, jedno što moramo upamtiti jest da je i ovo forum s nizom. Formulu moramo zatvoriti držeći tri tipke, tj. "Ctrl + Shift + Enter".
Stvari koje treba zapamtiti
- VLOOKUP može dohvatiti prvu vrijednost pronađenu u tablici za dvostruke vrijednosti pretraživanja.
- Kombiniranjem vrijednosti dobit ćemo jedinstvenu vrijednost pretraživanja, tako da možemo dobiti točan rezultat.
- Umjesto da koristite donju crtu kao kombinacijski znak između dviju vrijednosti, možete koristiti bilo što, a isto se mora koristiti i u vrijednosti pretraživanja.
