Definicija planiranja scenarija
Planiranje scenarija je predviđanje budućih scenarija i mjerenje učinka scenarija u poslu. Stoga pomaže menadžmentu da se pripremi za nedaće u tvrtkama koje bi mogle nastati uslijed promjene u trenutnom scenariju.
Obrazloženje
To je posebna vrsta planiranja koja pomaže poduzećima da se nose s budućim poteškoćama. Ispravno planiranje vrši se uzimajući u obzir nadolazeće scenarije, a poduzeća u skladu s tim postavljaju planove. Sva buduća ulaganja tvrtke ovise o planiranju scenarija. Ekstremne scenarije teško je predvidjeti; Ipak, neke pretpostavke mogu se koristiti za spašavanje od utjecaja.
Proces planiranja scenarija
Postoji nekoliko koraka koje uprava može slijediti da bi ih izvela.
Korak # 1 - Predvidite pokretače budućnosti
Nekoliko pokretača može utjecati na društvo. Početkom 90-ih tehnološki rast počeo je cvjetati. Pa tako, treba predvidjeti sljedećeg pokretača gospodarstva. Može biti da će određeni sektor uskoro procvjetati ili će sektor izgubiti potražnju. Ovako, treba procijeniti sljedećeg pokretača gospodarstva.
2. korak - Razumijevanje utjecaja pokretača na vaše poslovanje
Nakon predviđanja budućih pokretača, morat ćete izračunati učinak tog upravljačkog programa na vaše poslovanje. Hoće li vam sljedeća ekonomska promjena pomoći u poslu ili će zahvatiti vašu razinu dobiti. Točan izračun utjecaja budućih pokretača vrlo je važan u planiranju scenarija.
Korak # 3 - Procjena učinka budućeg scenarija
Izvršite izračun koji će vam pomoći da shvatite moguće učinke predviđenog ekonomskog scenarija u budućnosti. Mogućnosti mogu započeti od Najbolje do Najgore. To će vam pomoći da shvatite maksimalnu dobit koju možete izvući iz scenarija ako sve ide prema planiranju i maksimalni gubitak koji možete pretrpjeti ako stvari ne budu išle po planu.
Korak # 4 - Uvijek testirajte nepovoljne ishode čak i u slučaju pozitivnog budućeg scenarija
Uprava bi uvijek trebala biti spremna za ishod bez presedana, a planovi bi trebali uvijek biti postavljeni ako procjena pozitivnih budućih ishoda ne uspije. Postoje tvrtke iz prošlosti koje su toliko vjerovale u pozitivan budući ishod da nisu vidjele konkurenciju i nepovoljne promjene u ekonomskom stanju. Uvijek bi trebao uključivati pozitivan i negativan utjecaj scenarija.
Primjer planiranja scenarija
Tvrtka XYZ je tvrtka za proizvodnju automobila. Oni posluju 20 godina. Napravili su analizu scenarija prije 5 godina i shvatili su da će doći vrijeme kada sirova nafta neće biti dostupna u budućnosti. Stoga su počeli planirati ovaj scenarij i kupili tvrtku za proizvodnju baterija prije 3 godine. Oni troše ogroman novac na istraživanje i razvoj za izgradnju baterije koja će izdržati 500 km s jednokratnim punjenjem. Tvrtka je procijenila promjenu scenarija za opskrbu sirovom vodom i planirala svoje postojanje bez sirove nafte.
Kako koristiti planiranje scenarija?
Pomoći će menadžmentu da razvije razumijevanje mogućih scenarija u budućnosti i njihovog utjecaja na poslovanje. Strategije za rješavanje scenarija dio su planiranja.
Trebao bi se usredotočiti na nekoliko najvažnijih scenarija jer će previše opcija zakomplicirati postupak. Učinkovito rješavanje svih scenarija podrazumijevat će ogromne troškove.
Planiranje scenarija nasuprot predviđanju
Predviđanje se odnosi na izračun profitabilnosti tvrtke u budućnosti na temelju trenutnih i povijesnih podataka koji su dostupni tvrtki. Dakle, predviđanje vam pomaže procijeniti cilj tvrtke ako svi uvjeti ostanu stabilni. To je kvantitativna metoda prosudbe budućnosti.
Analiza scenarija uzima u obzir različite scenarije koji se mogu dogoditi u budućnosti i koji će utjecati na profitabilnost. Dakle, Analiza scenarija je subjektivnija. U analizi scenarija uključuje se prosudba i sve se temelji na procjeni.
Prednosti
- Planiranje scenarija pomaže upravi da se pripremi za nevolje u poduzećima koje se mogu dogoditi uslijed promjene krivulje potražnje, ekonomskog stanja, političkog stanja itd. Tako pomaže upravi da izradi plan za borbu protiv negativnih okolnosti u budućnosti.
- Izrada proračuna najvažniji je dio svakog projekta. Ako bilo koja promjena u budućem scenariju može utjecati na bilo koji projekt, tada će se promijeniti i traženi povratak iz projekta. Tako također pomaže u odlukama o proračunu.
- Dobro planiranje pomaže u prosudbi učinka menadžera. Kada se menadžer vrlo ugodno uhvati u koštac sa situacijom, to pokazuje snagu upraviteljevog planiranja scenarija. Tako pomaže menadžeru da poboljša svoje performanse u poslu.
Mane
- To je procjena vjerojatnih scenarija; može se dogoditi ili ne. Dakle, kada menadžer počne previše ovisiti o planiranju scenarija i počne donositi sve odluke na temelju toga, tada pogrešna procjena može u velikoj mjeri otežati poslovanje.
- Procjena scenarija trebala bi se mijenjati cijelo vrijeme; upravitelj bi trebao redovito vršiti ispravna ažuriranja modela planiranja scenarija.
