Puni obrazac EDI (elektronička razmjena podataka) - (Vrste, primjeri)

Puni obrazac EDI (elektronička razmjena podataka)

Puni oblik EDI-a je elektronička razmjena podataka. Može se definirati kao digitalni prijenos informacija ili dokumenata kao što su računi, narudžbenice, mjenice, obavijesti o otpremi itd. U elektroničkom formatu (meka kopija) između prodavača i kupaca, a subjektu također omogućava virtualnu komunikaciju s drugim entiteti (nacionalni i međunarodni) bilo kad i bilo gdje, bez obzira na vremenske zone koje se ne podudaraju.

Kako radi?

  • EDI sustav pohranjuje potpune informacije tvrtke. Pojedinosti o razinama zaliha, ponovnom naručivanju, fakturiranju, kupnji, naplati itd. Pohranjene su u EDI sustav. Olakšava trgovinu između kupca i prodavača uzimajući u obzir podatke poput jedinstvenih cijena, isporuke na adrese itd.
  • EDI čak koristi standardne podatke kako bi osigurao da zahtjevi i zahtjevi kupca budu u skladu sa zahtjevima kupaca. Nalozi su uspješno poslani, a transakcija se izvršava bez ikakvih prekida.
  • Ovaj softver koristi relevantne podatke, a kada se od kupca zaprimi zahtjev za kupnju, podaci se transformiraju kako bi odgovarali sustavu dobavljača. Vrijedne informacije zatim se koriste za generiranje dokumenata.

Primjeri

Mike, voditelj nabave ABC trgovina, zadužen je za pripremu narudžbi za trgovinu. Priprema nalog i prevodi ga u elektroničke dokumente (ili EDI 850). Nakon formatiranja EDI 850, isti se gotovo prenosi na XYZ (dobavljač). XYZ prima elektroničku razmjenu podataka 850 naloga iz ABC trgovina i obrađuje narudžbenicu.

Vrste

  1. Izravni EDI - ovo se također smatra elektroničkom razmjenom podataka od točke do točke i pomaže u izgradnji individualne veze sa svakim trgovinskim partnerom. Uglavnom se koristi između dobavljača s velikom bazom kupaca i mnoštvom poslovnih transakcija.
  2. EDI putem VAN-a - ovo je privatna mreža koja omogućuje razmjenu elektroničkih dokumenata između dva trgovinska partnera.
  3. EDI putem AS2 - ovo omogućuje siguran prijenos podataka putem interneta.
  4. Web EDI - koristi se standardni internetski preglednik za provođenje EDI-a.
  5. Mobilni EDI - ovo se ne koristi previše zbog mobilnih uređaja ili osnovnih sigurnosnih problema s njima.
  6. EDI outsourcing - ovo se također smatra upravljanim uslugama i omogućava organizacijama da svakodnevno koriste vanjske resurse za upravljanje svojim EDI okruženjem.

Standardi

Dva široko korištena standarda za elektroničku razmjenu podataka su Američki nacionalni institut za standardizaciju / Akreditirani odbor za standarde X12 (ANSI ASC X12) - generički i EDI za administraciju, trgovinu i promet (EDIFACT) - generički međunarodni.

Komponente

  1. Standardni format dokumenta - vrsta je standardnog formata s kojim se slažu obje trgovačke stranke i ne zahtijeva složeni softver ili hardver za pristup informacijama.
  2. Prevoditelj i Mapper - Prevoditelj se koristi za pretvaranje sirovih podataka u značajnije informacije, dok se mapper koristi za izradu specifikacija pretvorbe.
  3. Komunikacijski softver - Koristi se za prijenos podataka i pretvaranje poslovnih dokumenata poput računa, narudžbenica itd. U standardni format dokumenta.
  4. Komunikacijska mreža nudi izravnu vezu između kupca i prodavatelja koji su se dogovorili o razmjeni poslovnih dokumenata putem elektroničke razmjene podataka.

Prijave

  1. Maloprodajni sektor nudi strukturirani način održavanja i popunjavanja robe zalihe na maloprodajnom mjestu.
  2. Proizvodni sektor - Nudi sustavni način pravovremene proizvodnje i planiranja u pogledu zahtjeva za materijalima.
  3. Automobilski sektor - Pomaže automobilskoj industriji da svojim kupcima bude svjestan postojećih proizvoda i detalja o cijenama tijekom ciklusa kupnje.
  4. Financijski sektor - Pomaže financijskom sektoru da zamijeni radno intenzivne aktivnosti na prikupljanju i raspršivanju plaćanja putem elektroničkog sustava.

Prednosti

  • Obrada u stvarnom vremenu - Omogućuje korisnicima iskustvo obrade poslovnih podataka i transakcija u stvarnom vremenu. To ubrzava poslovni ciklus do 61% i omogućava tvrtkama da izvrše transakciju u roku od nekoliko minuta umjesto produljenog trajanja, koje bi moglo biti dana ili tjedana ili mjeseca.
  • Manje šansi za zalihu, otkazivanje i prerađene narudžbe - omogućuje tvrtkama obradu poslovnih dokumenata u stvarnom vremenu i punom točnošću. Dakle, što dovodi do manje šanse za rasprodaju, otkazivanje i ponovno obrađene narudžbe.
  • Niži troškovi - To pomaže smanjiti troškove putovanja, dokumentacije, ispisa, skladištenja, arhiviranja, reprodukcije, poštarine itd.
  • Jača odnose između trgovačkih partnera - EDI aplikacije skraćuju vrijeme isporuke i donose puno transparentnosti u transakcijama. To pomaže dobavljačima da u kratkom vremenu steknu povjerenje kupaca i uspostave duboke odnose s njima.

Ograničenja

  • Skupo - ove su aplikacije skupe. Instalacija EDI aplikacija u organizaciji vrlo je složena i skupa. Zbog toga većina organizacija zanemaruje instalaciju EDI aplikacija u svoje sustave unatoč prednostima koje ona mora pružiti.
  • Kompliciranost mreže - Još jedan nedostatak instaliranja EDI aplikacija je taj što generira zahtjev za širokim telekomunikacijskim mogućnostima. Ovo možda nije problematičan scenarij za dobrostojeće tvrtke, ali postaje ogroman problem za male i srednje tvrtke.

Zaključak

  • Ovo je kratki obrazac koji se koristi za elektroničku razmjenu podataka. Ključne prednosti instaliranja EDI aplikacije su u tome što je bila vrlo prilagodljiva, pojednostavljuje procese, minimalizira troškove, donosi transparentnost, koordinira procese itd.
  • Međutim, instalacija EDI-a mogla bi se pokazati skupom za male i srednje tvrtke. Tvrtke koje su spremne instalirati EDI aplikacije morat će uložiti ogromna ulaganja u svoje računalne mreže. Tvrtke koje si ne mogu priuštiti takvo ulaganje ostavit će samo izbor oslanjajući se na povremene modemske komunikacije od točke do točke.

Preporučeni članci

Ovo je bio vodič za puni oblik EDI-a, tj. (Elektronička razmjena podataka). Ovdje ćemo razgovarati o primjerima EDI-ja, vrstama i načinu na koji funkcionira zajedno sa komponentama, aplikacijama, prednostima i ograničenjima. Da biste saznali više o financijama, možete pogledati sljedeće članke -

  • Puni obrazac NASDAQ-a
  • Puni oblik NPCI-ja
  • Puni obrazac EPS-a
  • Puni obrazac NACH
  • Puni obrazac COD-a

Zanimljivi članci...