Definicija računovodstvenog odjela
Računovodstveni odjel odnosi se na odjel u tvrtki koji se brine za pripremu financijskih izvještaja, održavanje glavne knjige, plaćanje računa, pripremu računa kupaca, obračun plaća i još mnogo toga. Drugim riječima, odgovorni su za upravljanje cjelokupnim ekonomskim frontom poslovanja. Nemoguće je da bilo koja tvrtka, bilo da je riječ o maloj tvrtki koja posluje izvan kuće ili velikoj multinacionalnoj tvrtki, predugo funkcionira bez bilo kakve računovodstvene službe.
Funkcije računovodstvenog odjela
- Održavati i evidentirati sve poslovne transakcije precizno i sveobuhvatno na sustavan način tako da ih se može dohvatiti i pregledati u bilo kojem trenutku.
- Održavanje primjerenih unutarnjih kontrola unutar organizacije radi zaštite njezinih vrijednih resursa.
- Osigurati osnovu za procjenu učinka i stvoriti odgovornost u cijeloj organizaciji.
- Da biste pratili troškove nastale u tvrtki i savjetovali izmjenu postojećih operacija s namjerom smanjenja operativnih troškova.
- Podržati više rukovodstvo u procesu donošenja odluka odgovarajućom prezentacijom financijskih podataka.
- Planirati na temelju predviđanja poslovnih potreba i očekivane dostupnosti resursa.
Uloge i odgovornosti
- Jedna od primarnih odgovornosti je pravilno prikupljanje svih financijskih podataka, a zatim priprema financijskih izvještaja / izvještaja. Ta se izvješća koriste u pripremi proračuna, prognoza i ostalih izvještaja o odlučivanju. Uz to, ta se izvješća koriste i za komunikaciju s zajmodavcima, investitorima i ostalim dionicima.
- Održavanje zdravih odnosa s dobavljačima osiguravajući da budu plaćeni na vrijeme. Međutim, trebali bi potražiti mogućnosti uštede novca koristeći se popustima / poticajima zbog pravovremenih plaćanja ili plaćanja unaprijed. Istodobno, računovodstvo bi također trebalo osigurati da minimalni iznos novca izlazi po uplati, ali bez naknada za kašnjenje.
- Pratite potraživanja na računu i nepodmirene račune te savjete u slučaju da su potrebne bilo kakve radnje naplate. Računovodstvo bi trebalo osigurati da kupci na vrijeme plaćaju račune i održavati srdačan / prijateljski odnos s njima.
- Isključivo je odgovoran za funkciju obračuna plaća. Moraju osigurati da svi zaposlenici budu pravovremeno i točno plaćeni. Uz to, odjel bi se također trebao pobrinuti da se porez na zaposlenike odmjeri točno i da se isplate vrše pravovremeno državnim i saveznim vlastima.
- Moraju održavati financijsku kontrolu pomirenjem i poštivanjem primjenjivih računovodstvenih standarda, poput US GAAP-a. Sve se ove prakse primjenjuju kako bi se spriječile bilo kakve prijevare i krađe. Kao kontrolor financija, odjel bi trebao osigurati pravilno održavanje postupaka bez zastoja.
Struktura računovodstvenog odjela
Većina tvrtki ima više od jednog zaposlenika u svom računovodstvenom odjelu, pa stoga moraju postaviti organizacijsku strukturu kako bi pojednostavili upravljanje. Općenito, čine ga glavni financijski direktor (CFO), financijski kontrolor, menadžeri i računovođe. Struktura je sljedeća:
- Financijski direktor je na vrhu odjela i podnosi izvještaj izravno vlasniku poduzeća ili glavnom operativnom direktoru (CEO).
- Financijski kontrolor podnosi izvještaje financijskom direktoru i ima konkretnije odgovornosti unutar odjela.
- Financijski kontrolor općenito ima tim menadžera - upravitelja obračuna plaća, upravitelja potraživanja i upravitelja potraživanja.
- Svaki voditelj odjeljenja obično ima tim računovođa.
Vrijednost računovodstvenog odjela
Računovodstveni odjel igra vitalnu ulogu u vođenju poduzeća jer pomaže u praćenju prihoda (novca u računu) i troškova (iznosa novca), istodobno osiguravajući poštivanje svih zakonskih zahtjeva. Uz to, pruža i kvantitativne financijske informacije upravi, zajmodavcima, investitorima i drugim dionicima koji ih koriste za donošenje informiranih poslovnih odluka.
Ključne pozicije računovodstvenog odjela
Slijede neka od ključnih pozicija:
- Glavni financijski direktor (CFO): Financijski direktori obično su na vrhu financijskog odjela velikih poduzeća. Odgovorni su za nadzor financijskog zdravlja poslovanja i upravljanje cjelokupnim financijskim odjelom, što uključuje financijsko planiranje i izvještavanje, kratkoročnu i dugoročnu poslovnu strategiju, reviziju, upravljanje unutarnjim rizicima itd. Također pomažu višem menadžmentu da shvati financijske implikacije različitih tekućih aktivnosti - unutar i izvan organizacije.
- Financijski kontrolor: Financijski kontrolori rade zajedno s organizacijama civilnog društva i odgovorni su za financijsko računovodstvo, kao i za pripremu izvješća o upravljanju projektima, proračunu i još mnogo toga. Međutim, njihov je glavni fokus na upravljanju neposrednim financijskim problemima.
- Upravitelj riznice: Menadžeri riznice pomažu u formuliranju i razvoju različitih politika riznice, što uključuje utvrđivanje najboljih mogućnosti ulaganja, optimizirano korištenje kreditnih olakšica, smanjenje troškova financiranja itd.
- Voditelj računovodstva / glavni računovođa / nadzornik računovodstva : Ovi su menadžeri odgovorni za održavanje i izvještavanje o svim financijskim transakcijama. Oni također uspostavljaju i provode računovodstvene principe na temelju revizijske politike i zakonskih zahtjeva.
- Računovođa: Računovođe igraju vitalnu ulogu u računovodstvenom odjelu jer su uključeni u mjerenje i tumačenje svih financijskih podataka.
