Značaj stečenih troškova
Uknjiženi trošak su troškovi koje je društvo nastalo tijekom jednog obračunskog razdoblja, ali nije plaćeno u istom obračunskom razdoblju i zbog toga je evidentirano u knjigama računa u kojima će se račun rashoda teretiti, a račun obračunatih rashoda knjižiti u korist.
Jednostavnim riječima, Obračunati izdatak odnosi se na nastale troškove, a poduzeće duguje novac za takve troškove. Primjenjuje se na one troškove za koje stvarna uplata još nije izvršena. Kao takva, odgovornost za takve troškove stvara se i prikazuje na strani pasive u bilanci kao obračunate obveze. Takva se odgovornost smanjuje kada poduzeće plati gotovinu da bi je zadovoljilo.
Ravnatelj knjigovodstvenog razgraničenja zahtijeva da se troškovi evidentiraju onako kako ih poduzeće vrši, bez obzira na to je li stvarni novac plaćen ili ne. Najpopularniji primjer uključuje plaće i plaće koje se plaćaju jer tvrtke obično naknadno plaćaju zaposlenike za posao obavljen u prethodnom mjesecu.
Trošak razgraničenja zahtijeva knjigovodstveni unos kada se roba ili usluga primi i zahtijeva jedan ili više unosa za kompenzaciju po završetku zamjene. Ukratko, u okviru razgraničenja, troškovi se prvo evidentiraju, a gotovinsko plaćanje vrši kasnije.
Vrste nastalih izdataka na bilanci
# 1 - Plaće i plaće
To su prihodi koji se duguju zaposlenicima za obavljeni posao i obično se isplaćuju tjedno ili mjesečno. Primjerice, posao koji rade zaposlenici tvrtke Alex International plaća se u sljedećih mjesec dana. U skladu s tim, to bi trebalo evidentirati terećenjem troškova za plaće i plaće i knjiženjem razgraničenih izdataka te unosom nadoknade terećenjem ovih troškova i knjiženjem gotovine prilikom plaćanja.
# 2 - Plative kamate
Odnosi se na troškove kamata koji su nastali, ali još uvijek nisu plaćeni od strane poduzeća. Potrebno je donijeti prilagodbeni unos kako bi se evidentirao učinak tako nagomilanih kamata.
Shvatimo isto uz pomoć primjera:
Tvrtka XYZ posudila je 100.000 američkih dolara 1. listopada 2018. i zahtijeva potpunu otplatu 31. siječnja 2019., zajedno s kamatama 5000 američkih dolara. Od 31. prosinca 2018. nije potrebno da XYZ vrši bilo kakve troškove kamata. Međutim, nastalo je 3750 USD (5000 USD * 3/4) obračunskih troškova i sastojat će se od duga od 3750 USD kamata i kredita od 3750 USD na račun za plaćanje kamata.
# 3 - Ostali troškovi
Ostali primjeri mogu uključivati sljedeće
- Najam duguje poduzeće, ali još nije plaćen.
- Proviziju i tantijeme tvrtka tek treba platiti.
- Komunalne usluge i porezi koje tvrtka duguje, ali ih još nije platila.
Akumulirani izdaci Starbucksa na bilanci
izvor: Starbucks SEC podnesci
Popis obračunatih troškova u Starbucksu je -
- Akumulirane naknade i srodni troškovi
- Narasli troškovi zauzetosti
- Obračunati porezi
- Naplaćene dividende
- Razgraničeni kapital i drugi poslovni rashodi
Obračunati troškovi na primjeru bilance
Primjer # 1
Gluon Corporation djeluje u farmaceutskoj industriji i plaća fiksnu 2% provizije na mjesečnom prometu plaća na 7 -og dana sljedećeg mjeseca. Tvrtka je ostvarila promet od 40000 američkih dolara tijekom mjeseca koji je završio 31. prosinca 2018. Međutim, provizija se plaćala 7. siječnja 2019., i kao takvi, proslijedit će se sljedeći unosi u dnevnik kako bi se evidentirala provizija za obračunsko računovodstvo od 800 američkih dolara (40000 američkih dolara * 2 %)
Primjer # 2
Matijin trg ima petodnevni radni tjedan, a dan isplate je petak svakog tjedna. Tjedne plaće iznose 5000 USD. Trenutno obračunsko razdoblje završilo je u četvrtak, 31. prosinca 2015. Matija Square izvršit će prilagodbe unosa dnevnika kako bi se obračunale plaće u iznosu od 4000 USD (5000 USD * (4/5)).
Primjer # 3
Flour International koristio je usluge električara za popravak rasvjetnih tijela u njihovoj maloprodajnoj trgovini 24. prosinca 2018., što je rezultiralo troškom u iznosu od 300 USD. Električar je račun poslao Flour International-u 3. siječnja 2019. Flour International će prijavi troškove obračunatih izdataka u iznosu od 300 dolara na svojoj bilanci stanja i smanjit će pripadajući iznos od 300 dolara iz njegova bilansa uspjeha 31. prosinca 2018., međutim, stvarna isplata izvršit će se 3. siječnja 2019.
Prednosti
- Pomaže u pravilnoj mjeri uspješnosti poslovanja tijekom izvještajnog razdoblja jer obračunava nastale troškove (iako ne treba platiti) s pripadajućim prihodima izvještajnog razdoblja.
- Pomaže u izbjegavanju pogrešnih prikazivanja financijskih rezultata poslovanja.
- Omogućuje različitim dionicima da bolje analiziraju poslovne performanse i stječu više povjerenja investitora jer je isti u skladu s GAAP-om.
Ograničenja
- Troškovi nastanka razgraničenja koje izvještava poduzeće temelje se na procjenama, a stvarna obveza može se razlikovati od procjena.
- Može se koristiti kao alat za suzbijanje dohotka i smanjenje poreza u poslovanju.
Važnost
- Obveze poduzeća bit će podcijenjene ako se obračunski troškovi ne prikažu u bilanci kao kratkoročna tekuća obveza.
- Troškovi se neće prijavljivati u računu dobiti i gubitka kojem pripadaju, što će u konačnici rezultirati pretjeranom dobiti tvrtke.
Što znači promjena u nastalim troškovima?
Promjene u nastalim troškovima trebali bi pozorno pratiti oni koji analiziraju financijske podatke poslovanja. Rastući trend takvih troškova znak je da poduzeće ne podmiruje troškove te je kao takva prijavljena dobit precijenjena jer će doći do povećanja novčanog toka i takvog povećanja nastalih troškova u onoj mjeri u kojoj se odnose na razdoblje mora se prilagoditi prema prijavljenoj dobiti kako bi se dobila jasna slika dobiti koju je poduzeće ostvarilo u razdoblju uz koje su takvi troškovi povezani.
Zaključak
Uknjiženi troškovi su troškovi koji su nastali tijekom obračunskog razdoblja, ali ih poduzeće nije platilo tijekom tog razdoblja i koji će se platiti naknadno. Ovi se troškovi odražavaju u bilanci poslovanja u okviru kratkoročnih tekućih obveza i oni koji ih prate trebaju ih pažljivo pratiti i nadzirati. Njegova izvedba i promjene na takvim troškovima trebaju se uredno knjižiti u dobiti koju izvještava poduzeće.
