Preuzmi predložak
Excel Google tabliceOstale verzije
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Prijenosni dokument. Format (.pdf)
Uzorak predloška narudžbenice
Narudžbenica se može definirati kao formalna namjera nabave robe u pisanom obliku od strane kupca proizvoda prodavaču proizvoda. Predložak narudžbenice nije pravni dokument, već je komercijalna obveza kupca i prodavatelja za nabavu robe / usluga i on će imati detaljne informacije kako bi se smanjila mogućnost pogreške. Jednom kada ga kupac izda, isti mora prihvatiti prodavač, a nakon ovog postupka koji je jednom odobren, prodavač će poslati kupcu konačni račun. Neznatne su razlike između računa i pojedinosti o kupnji, a kao završna faza izvršit će se plaćanje.
Komponente predloška narudžbenice
Tvrtke ga mogu dizajnirati prema svojim zahtjevima; međutim, u nastavku se govori o generičkom formatu:
Dio # 1 - Naziv tvrtke
Ovdje treba navesti ime tvrtke koja će izdati narudžbenicu.
Dio 2 - Adresa tvrtke
Ovdje treba navesti adresu tvrtke koja će izdati narudžbenicu.
Dio 3 - PO broj
Poštanski broj bit će broj zahtjeva koji će koristiti nabavna tvrtka, a koji može započeti s brojem 1 ili s različitim kombinacijama ako tvrtka ima više odjeljenja i želi utvrditi koji je odjel izdao zahtjev za narudžbenicu. Na primjer, ako tvrtka je ABC, ima odjelu kažu # 58, njegov 350 -og narudžbe i mjesec je siječanj, a zatim PO broj mogao biti ABC580035001. Ovdje će ABC predstavljati ime tvrtke, 58 će biti identifikacijski kod odjela, a zatim će se sljedećih 5 znamenki koristiti za broj narudžbe, a zadnjih 01 predstavljao bi mjesec kada je podignuta ta PO.
Dio # 4 - Datum narudžbe
Ovdje treba navesti datum narudžbenice.
Dio 5 - ID dobavljača
Ovdje treba navesti ID dobavljača kojem će se podnijeti zahtjev za narudžbenicu.
SREDNJI DIO
Dio 6 - Ime prodavatelja
Ovdje treba navesti ime prodavatelja od koga se roba namjerava kupiti.
Dio 7 - Adresa prodavatelja
Ovdje treba navesti adresu prodavatelja od koga se roba namjerava kupiti.
Dio 8 - Ime kupca
Ovdje treba navesti ime kupca, tj. Ime osobe ili određenog odjela u koji se roba šalje.
Dio 9 - Adresa kupca
Ovdje treba navesti adresu kupca, tj. Detalje o pošiljci.
Dio 10 - Zabrinuta osoba
Dotična lijeva strana bit će sa strane prodavatelja, a dotična desna strana bit će iz odjela tvrtke s kojim se prodavač može povezati.
Posljednji dio
Dio # 11 - Način otpreme
Način otpreme u kojem će se ovdje spomenuti način.
Dio 12 - Uvjeti plaćanja
Obično se kao uvjeti plaćanja ili bilo koje posebno razdoblje kreditiranja u industriji spominju 30 dana.
Dio # 13 - Datum potreban
Spominje se datum kada je roba potrebna.
Dio # 14 - Opis predmeta
Spomenuo je robu koja je potrebna stavka.
Dio # 15 - Količina / Jedinična cijena / Količina
Unesite potrebnu količinu i navedite cijenu po jedinici. Također, za iznos pomnožite količinu s jediničnom cijenom.
Dio # 16 - odobrio
Većina tvrtki zahtijeva da menadžer odobri narudžbenicu jer u suprotnom ne bi došlo do nepotrebnih kupnji.
Dio # 17 - Ukupan zbroj, vozarina, porezi i ukupan iznos narudžbe
Međuzbir će biti ukupni uneseni iznos, a zatim će se sukladno tome teret obračunavati na isti zajedno s porezima, a konačni ukupan iznos treba unijeti.
Kako koristiti ovaj predložak?
Kao što je navedeno, odjel nabave može prilagoditi narudžbenicu prema njihovim zahtjevima. Da biste koristili narudžbenicu, potrebno je unijeti sve detalje o kojima je prethodno bilo riječi, a ovaj se predložak zatim može koristiti za postavljanje zahtjeva za kupnju i može se automatizirati u sustavu pomoću JIT tehnologije.
