Knjigovodstvene evidencije na računu odnose se na iznos koji se plaća knjigovodstvenim knjigama vjerovnicima tvrtke za kupnju dobara ili usluga, a iskazuju se pod glavnicom tekućih obveza u bilanci i na ovaj račun terete se kad god se izvrši bilo kakvo plaćanje.
Zapisi u račune za dugovanja
Kad god na računu postoji bilo kakva transakcija vezana uz kupnju robe ili usluga, tada nastaje obveza poznata kao obveza za plaćanje. To će tvrtka stvoriti i zabilježiti u knjigovodstvo. Da bi se dokumentirali unosi u knjigovodstvu za dugovanja, iznos se mjeri pomoću računa prodavatelja, jer obično sadrži detaljne informacije o iznosu koji kupac mora platiti i datumu dospijeća.
Ispod su neke od uobičajenih situacija u kojima se trebaju održavati knjigovodstvene evidencije.
Tipične stavke na računu za račune
# 1 - Kupnja zaliha robe na račun:
Kada se na računu kupuje zaliha robe, koristeći se sljedećim unosom dnevnika, stvorit će se obveza koja se odnosi na knjigovodstvene obveze:
Gore navedeni unos u dnevnik za evidentiranje obveza prema obvezama izvršit će se u sustavu periodičnog popisa. Međutim, u slučaju da tvrtka koristi sustav vječne zalihe, tada bi se dio duga zamijenio "računom zaliha" umjesto "računom kupovine". Unos će u tom slučaju biti sljedeći:
# 2 - Oštećeni ili nepoželjni inventar vraćen dobavljaču:
Recimo, u slučaju da kupac utvrdi da je dio inventara ili cijeli inventar kupljen na računu oštećen ili nepoželjan. Može ga vratiti prodavaču; ili tražite doplatak kao smanjenje cijena. Ako prodavatelj odobri povrat ili dodatak, kupac će smanjiti obvezu potraživanja za taj iznos u svojim knjigama računa. U takvim slučajevima, unos u dnevnik koji će se proslijediti radi smanjenja odgovornosti prema računima je sljedeći:
Napomena: Unos za povrat robe ili dozvole neće biti zabilježen u općem dnevniku kao što je gore spomenuto u slučaju da se zasebne Kupnje vrate, a kupac održava dnevnik dozvola, a zatim se vraća, a dodatak će se evidentirati u tom povratku i odobrenju za kupnju časopis.
# 3 - Unos kada se na računu kupuje imovina koja nije zaliha robe:
U slučaju da postoji kupnja imovine koja nije zaliha robe na računima poput postrojenja, namještaja, opreme, alata ili druge dugotrajne imovine. Unos za evidentiranje obveze prema obvezama je kako slijedi:
# 4 - Unos kada troškovi nastali na računu ili usluge kupljene na računu:
Kada bilo koja osoba stekne bilo koju od profesionalnih usluga poput financijskog savjetovanja, pravnih usluga itd. Ili ako snosi troškove za koje se mora izvršiti plaćanje bilo kojeg budućeg datuma, tada u tom slučaju
Ako se steknu neke profesionalne usluge (kao što su tržišne i pravne usluge, itd.) Ili nastanu troškovi, a plaćanje za njih treba izvršiti u budućnosti, tada nastaje obveza prema obvezama. Unos za evidentiranje obveze prema obvezama je kako slijedi:
# 5 - Unos kada se uplata izvrši vjerovniku ili na naplativo:
Nakon stvaranja i evidentiranja obveze prema obveznicima, kada se izvrši plaćanje vjerovniku ili naplativosti, doći će do smanjenja obveze potraživanja i isto će se evidentirati upisom u dnevnik kako slijedi:
Primjeri zapisa računa u računima
Unosi u časopisu koji se obično koriste za evidentiranje obaveza su sljedeći:
Knjigovodstvene evidencije - Primjer # 1
Dana 5. -og veljače 2019., Sport International Ltd kupila Sirovina vrijedi $ od 5.000 pametnog International Ltd na računu i obećao da će platiti za isti u gotovini na 25 -og veljače 2019. godine pripremiti potrebne unose u dnevnik zabilježiti transakcije.
Riješenje:
Unosi za evidentiranje transakcija su sljedeći:
Knjigovodstvene evidencije - Primjer # 2
Tijekom veljače 2019. Mid-term international ltd. obavili transakcije, kao što je spomenuto u nastavku. Tvrtka koristi sustav periodičnog inventara, a za obračun popusta koristi bruto metodu.
- 02. veljače: Tvrtka je kupila inventar u vrijednosti od 50 000 USD uz uvjete 2/10, n / 30, pošiljka FOB. Zbog toga su troškovi prijevoza iznosili 500 USD.
- 04. veljače: Utvrđeno je da je od kupnji primljena oštećena roba u vrijednosti od 10.000 USD, pa je vraćena dobavljaču i primljen je kredit.
- 10. veljače: uplatio novac vjerovnicima za kupnje izvršene 2. veljače.
Pripremite potrebne unose u dnevnik za bilježenje transakcija:
Riješenje:
Unosi za evidentiranje transakcija su sljedeći:
